BauOffice365
Projektmanagement- und Kollaborations-Lösung für das Baugewerbe
Ein reibungsloser und transparenter Workflow ist unabdingbare Voraussetzung für erfolgreiches Arbeiten und Wirtschaften. Deshalb ist die Wahl der passenden Unternehmenssoftware von großer Bedeutung.
Die von RIEDERBAU entwickelte Projektmanagement- und Kollaborations-Lösung BauOffice365 hat sich in den vergangenen 3 Jahren in der Praxis bestens bewährt. Basierend auf Microsoft365 Technologie vereint sie die Ansprüche moderner Unternehmensführung mit den spezifischen Anforderungen der Bauwirtschaft.
Mit Hilfe dieses innovativen Tools werden alle Arbeitsabläufe – von der Büroadministration über die Kommunikation zwischen den Mitarbeiter*innen bis hin zur Abwicklung von Baustellen und dem Prozessmanagement – bestens aufeinander abgestimmt. Die Folge sind klarere, schnellere, einfachere und weniger fehleranfällige Unternehmensprozesse.
Kollaboration & Dokumentenmanagement
Die bauspezifische Verwendung/Konfiguration der Microsoft365 Plattform (inkl. Teams, Onenote, Planner) ist auf die Bedürfnisse der Baubranche angepasst. In diesem Paket sind alle Lösungen enthalten, die Sie für folgende Unternehmensaufgaben benötigen: allgemeine Büroarbeiten, Dokumentenmanagement und persönliche Aufgabenplanung ebenso wie die interne und externe Zusammenarbeit sowie die Abwicklung von Baustellen.
Prozess Management
Basierend auf der detaillierten Prozessanalyse Ihres Unternehmens werden die BauOffice365 Applikationen auf Basis des RIEDERBAU-Referenzmodells konfiguriert. Angepasst auf Ihre Bedürfnisse unterstützt BauOffice365 ihre Prozessabläufe und ermöglicht die digitalisierte Analyse, Modellierung und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse und schafft die Voraussetzung für automatisierte Arbeitsschritte zur besseren Steuerung von Unternehmensabläufen.
Business Intelligence
Mit dieser Lösung sind die aktuellen Unternehmenszahlen immer und überall abrufbar. Sie erhalten damit sämtliche Tools in die Hand, um Ihre gesamten Unternehmensdaten Ihres bestehenden ERP-Systems mit den Daten der BauOffice365 App zu konsolidieren, zu analysieren und zu visualisieren.
Angebote im Detail
Kollaboration & Dokumenten Management
Basis-Funktionalität für Kollaboration und Dokumentenmanagement im Bauunternehmen bzw. für die Abwicklung von Baustellen.
Baustellen Basis-Infos
Verwalten von Basis-Infos rund um die Baustelle (Bauherr*in, Baustellenadresse, Zeitplan, etc.).
Sync der Baustellen -Dokumente
Synchronisierung auf Windows File Server zum einfachen Arbeiten in Windows Explorer und als Grundlage für die On-Premis Datensicherung.
Benennung von Fotos
Umbenennung der Fotos basierend auf definiertem Schema. Voraussetzung ist die Synchronisierung auf File Server.
Import von Kontaktdaten
Regelmäßiger Kontaktdaten-Abgleich von Systemen außerhalb von Microsoft 365 mit Exchange (z.B. für Outlook).
Polier Mappe
Generierung einer Polier-Mappe (für den Beginn einer Baustelle) basierend auf Basis- und Checklisten-Infos.
Projekt- und Prozess-Management
Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Unternehmensprozessen. Anpassung von existierenden Referenzprozessen und Digitalisierung von firmenspezifischen Prozessabläufen. (in Entwicklung)
Erstellung von Baustellen-Teams
Automatische Erstellung der Baustellen-Teams nach erfolgter Freigabe basierend auf der definierten Konfiguration für Baustellen-Teams. Automatische Benachrichtigungen an Teammitglieder, Bereichsleiter, etc.
Erstellung von Unternehmens-Teams
Automatische Erstellung der Unternehmens-Teams nach Freigaben Workflow.
Mängel/Restarbeiten/Offene Arbeiten-App
Mängel, Restarbeiten, offene Arbeite pro Baustelle verwalten und mit Fotos belegen/beschreiben. Auswertungen von Mängel-App Daten über PowerBI.
Baustellen Daten (Checklisten, etc.)
Alle Daten der Baustelle gesammelt über die BauOffice App und auswertbar über über Bauoffice-Business Intelligence-Modul Reports und Dashboards möglich.
Interne Projekt
Verwaltung von firmeninternen Weiterentwicklungsprojekten.
Business Intelligence
Unternehmensweite Auswertungen über mehrere Systeme basierend. Unternehmensweites Data Warehouse. PowerBI als Frontend für Dashboards und Berichte. (in Entwicklung)
Teams Report
Alle Unternehmens- und Projekt-Teams auf einem Blick inkl. Beschreibung der Teams und Kanäle, Besitzer/Mitglieder/Gäste der Teams.
Baustellen Übersicht Report
Zusammengefasste Übersicht alles Baustellen Teams mit Informationen aus Baustellen Basis-Infos.
Auswertungen aus BauOffice App
Firmenspezifische Reports können über das Unternehmensweite Bauoffice Data Warehouse erstellt werden. Die Reports werden laufend im Hintergrund aktualisiert.
Baustellen Detail Report
Bericht pro Baustelle mit Information aus Baustellen-Infos, Checkliste, Mängel/Restarbeiten/Offene Arbeiten.
Firmenspezifische Anpassungen und Neuentwicklungen
Firmenspezifische Anforderungen können für das gesamte Spektrum der Add-Ons von BauOffice365 umgesetzt werden – entweder im Rahmen des Einführungsprojektes oder bei nachfolgenden Service-Anfragen bzw. Weiterentwicklungsprojekten.
So starten Sie mit BauOffice365
Im Rahmen eines Einführungsprojekts implementieren unsere Fachleute die BauOffice365-Software gemeinsam mit Ihrer IT-Abteilung und den relevanten Fachabteilungen Ihres Unternehmens.
Support
Selbstverständlich unterstützen wir Sie und Ihre Mitarbeiter*innen bei allen auftauchenden Fragen und Problemen rund um BauOffice365.
Unser Support-Team stellt Ihnen Anleitungen und Trainingsvideos zur Verfügung und ist auch via MS Teams, Telefon oder Mail für Sie erreichbar.
Ihre Vorteile
Klare
Kommunikation
Transparente digitale Kommunikationskanäle für Baustellen-, Projekt- und Unternehmensteams.
Einfache Doku-
mentenverwaltung
Interne und externe Zusammenarbeit wird erleichtert da Dokumente transparent mit Partner*innen geteilt werden können.
Einheitliche
Anlaufstelle
MS Teams als One-Stop-Shop für Projektmanagement und Kollaboration.
High-End-
Lösungen
Bestehende Dokumentenmanagement- und Kollaborationssysteme werden durch modernste Lösungen am Stand der Technik ersetzt.
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