Die Projekt- und Dokumentenmanagement-Lösung

myBauOffice

Stellen Sie sich eine Baustelle vor – jedes Element muss exakt passen, jeder Zeitplan sorgfältig koordiniert werden, jedes Detail perfekt abgestimmt sein. Das ist das Bauwesen, wo Präzision und Effizienz den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen. Hier setzt myBauOffice an – Ihr starker Partner, wenn es darum geht, komplexe Bauprojekte zu meistern.

Das ist myBauOffice

Willkommen in der Ära des digitalisierten Bauwesens! Entdecken Sie mit myBauOffice, die Zukunft der Baubranche. Als zentraler Knotenpunkt für Projekte und Dokumente ist myBauOffice ideal für mittelständische Bauunternehmen. Mit unserer maßgeschneiderten Lösung, basierend auf Microsoft365-Technologie, optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe. Von Büroadministration bis Baustellenprozessen - myBauOffice bietet klare Prozesse, beschleunigte Abläufe und minimiert Fehlerquellen.

Entdecken Sie eine Welt, in der jedes Dokument und jede Kommunikation nahtlos in Microsoft Teams integriert ist. Mit myBauOffice bringen Sie Ihr Bauunternehmen auf das nächste Level des digitalen Bauens und stärken die Zusammenarbeit Ihres Teams.

Treten Sie ein in die Welt von myBauOffice – wo Bauvisionen Gestalt annehmen.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Unstrukturierte und unstandardisierte Dokumentenablage?

Welche es schwierig bis unmöglich macht, einfach auf gleichem Informationsstand zusammenzuarbeiten, dadurch ergeben sich hohe Hürden für die digitale Zusammenarbeit mit Baustellen-Personal und Externen und oft zusätzlich existieren viele unterschiedliche Inselsysteme mit hohem Schulungs- und Verwaltungsaufwand.

Fehlende Standardisierung von Prozessen?

Immer wiederkehrende Prototypen-Projekte mit gleichen bzw. ähnlichen Probleme und Fehler aufgrund keiner Guidelines zur Abwicklung von Baustellen-Projekten und dadurch hohe Prozess- bzw. Qualitätskosten mit negativem Impact auf das Betriebsergebnis.

Unvollständige Daten aus verschiedenen Systemen?

Welche eine gemeinsame, übersichtliche Auswertung unmöglich machen und Entscheidungen und Maßnahmen aufgrund dieser unvollständigen Daten getroffen werden müssen = nicht umsetzbares Monitoring und Controlling!

Warum myBauOffice?

Die Baubranche steht weltweit im Zentrum des wirtschaftlichen Fortschritts und zeigt in Österreich eine bemerkenswerte regionale Fragmentierung. Die letzten zwei bis drei Jahrzehnte waren geprägt von intensiven Herausforderungen:

Notwendigkeit energieeffizienter Gebäude
Wunsch nach Barrierefreiheit
Anspruchsvolle Architektur
Moderne Gebäudetechnik
Ökologisierung, Kreislaufwirtschaft klimaneutrales Bauen

Doch was hat sich in den letzten 30 Jahren wirklich verändert? Trotz steigender Komplexität in Bauprojekten ist eine stagnierende, wenn nicht gar rückläufige Produktivitätsentwicklung zu beobachten. Dies manifestiert sich in Qualitätsmängeln, Bauschäden, Prozessmängeln und häufigen Verzögerungen bei der Fertigstellung.

Um diesen Entwicklungen entgegenzuwirken, setzen wir nun verstärkt auf Digitalisierung. Diese soll Prozesse, Zusammenarbeit und Projektmanagement optimieren und dadurch nicht nur die Produktivität steigern, sondern auch die Qualität der Bauprojekte verbessern. Ein weiterer wichtiger Schritt in Richtung Zukunft ist die Vorfertigung, die verspricht, die Produktivität und Qualität im Baugewerbe maßgeblich zu erhöhen.

Unsere Mission, Ihre Zukunft

Wir machen gute Bauunternehmen zu besseren Bauunternehmen!

Direkt aus der Praxis entwickelt von einem ausführenden Unternehmen.

Zur Verbesserung der Wertschöpfung und Produktivität!

Basierend auf der am weitesten, verbreiteten Cloud-Plattform!

Die Lösung: myBauOffice

Bei myBauOffice steht die nahtlose Integration von drei essenziellen Geschäftsdimensionen im Vordergrund – alle verwurzelt in der vertrauten Umgebung von Microsoft365.

Somit ist myBauOffice mehr als eine Software – es ist ein ganzheitlicher Ansatz, der bestehende Microsoft365-Anwendungen zu einer synergetischen Lösung verwebt, die auf die spezifischen Bedürfnisse des modernen Bauwesens zugeschnitten ist. Es bietet die Struktur und die Tools, um Prozesse zu straffen, die Zusammenarbeit zu intensivieren und eine datengetriebene Unternehmenskultur zu fördern – alles auf einer vertrauten Plattform.

Integration von Kollaboration & Dokumentenmanagement

Im Zentrum dieses Ansatzes steht die Nutzung von Microsoft365 als die grundlegende Plattform, die das Zusammenwirken von Teams und SharePoint fördert.

So entsteht ein homogenes System, das sowohl die interne als auch externe Zusammenarbeit erleichtert und das Dokumentenmanagement zentralisiert. Das Ziel ist es, ein Umfeld zu schaffen, in dem Kollaboration und Dokumentenfluss nicht nur vorhanden, sondern optimiert und mühelos zugänglich sind.

Prozess- und Projektmanagement

myBauOffice revolutioniert das Bau-Projektmanagement, indem es eine maßgeschneiderte, in Microsoft Teams integrierte Softwarelösung bietet.

Mit anpassbaren Vorlagen und einem einheitlichen System für Datenmanagement ermöglicht es eine effiziente Projektsteuerung und Prozessoptimierung. So profitieren Bauunternehmen von einer verbesserten Zusammenarbeit und Datenkonsistenz auf einer vertrauten Plattform, ohne zusätzliche Spezialsoftware.

Vereinheitlichung mit Business Intelligence

Ohne sich als separate Softwarelösung zu präsentieren, integriert myBauOffice Business Intelligence-Funktionen durch die Aufbereitung von Daten innerhalb des Microsoft365-Frameworks.

Hierbei werden Datenströme in sinnvolle Einsichten verwandelt, die zur strategischen Entscheidungsfindung beitragen. Somit dient myBauOffice als Katalysator für ein umfassendes Verständnis von Projektdynamiken und finanzieller Leistung.